表單王-商用電子表單自動化範本的製作與活用技巧

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職場裡充斥著各式各樣表單文件,想要統一、匯整、收集、累積和活用這些表單的資料,沒有好的製作手法和工具來幫忙是不太可能的。現今的工作環境已電腦化及網路化,Excel這套軟體已成為大家必備的商業應用工具之一了,本書就針對「表單文件」的共有化、標準化和自動化為主題,以完整實用的十數種範例來介紹商用電子表單自動化範本的製作與活用技巧。

  全書針對在Excel中進行商用電子表單範本的製作、活用函數公式、範本的共用、共同作業、輸入資料的標準化、範本精靈與資料追蹤連結...等功能都有實例和操作技巧說明;全書更有十數套完整的商用表單範例,並收錄於光碟中,也能讓您現學現用:●現金出納表●報價單.出貨單.請款單●業務經費結算表●海外出差旅費結算書●出缺勤管理表●扣繳憑單●資金周轉表●應收、應付帳款表●薪資支付面額表●廣告刊登申請書●問卷調查●借款償還試算(本息平均攤還法)......等等。

目錄:
概要篇
Part 01 範本的利用
什麼是範本、範本的製作與使用、調整版面的外觀
當成應用程式的活用技巧、範本的共用、再利用及標準化......

實踐篇
Part 02 現金出納帳
從12個月份的簡單出納帳開始學習製作範本的知識和技巧。

Part 03 報價單.出貨單.請款單
學習表單介面的設計、填色技巧,實作多個相關表單共同資料的串連,並學習保護工作表,讓表單中的儲存格鎖住,使用者不能隨意變更,使表單範本更有一致性和統一性。

Part 04 業務經費結算表
學習當製作複雜型的表單時,能讓人輕鬆使用為前題的表單設計理念,並以多套實例來實作示範。

Part 05 出缺勤管理表
學習時間輸入與運算,針對獨特公式及數值類型的四則運算技巧,透過出缺勤管理表的實例學會複雜運算時的設計技巧與實作方法。

Part 06 四套會計相關表格的共用
以四套常用會計表單為例,介紹如何營造網路環境來讓公司內區域網路共用範本。

Part 07 廣告刊登申請書
介紹申請書的填寫與自動化資料庫檔案的串連,透過範本精靈打造能自動收集申請書填寫的資料,方便統計並拉升整體工作效率的技巧與實作方法。

Part 08 自動化的問卷調查表
學習使用表單控制項的下拉式方塊、微調鈕、核取方塊當輔助,設計好用的問卷調查表界面,並學習資料標準化及統一收集資料的類型,再說明使用範本精靈來自動化收集問卷調查的填寫資料到資料庫檔案內,方便整理與分析。

活用篇
Part 09 活用技巧
美觀且富統一感的設計技巧、便於輸入的表格製作技巧、回避錯誤的技巧、
強化表格的技巧、強化功能技巧、充分運用無條件進位、無條件捨去的技巧、
利用分析工具箱的函數、列印的技巧、列印至定型化的紙張(套表列印)、
共同作業的技巧、使用密碼以確保安全性、非線上的資料共用......

作者簡介:
杉山 靖彥
1967年生於東京。早稻田大學畢業。
1994年任職於Microsoft股份有限公司。待過營業、會計部,1995年於行銷部門擔任Office及PowerPoint的產品主管,負責MacOffice 4.2、Office 95、Office 97的發售。在1997年8月離職。
 目前通過會計師登記,在1998年4月開設杉山會計事務所,以顧問身份為IT業界服務。另外亦擔任股票上市企業(DesignEXchange股份有限公司)的兼任監察人、拓殖大學兼任講師、東京都立專校兼任講師。
 此外身為各類電腦雜誌的作家,進行業務軟體、Office相關的連載,也從事執筆的工作。著作有「彌生會計04導覽使用手冊(AI出版)」<注:彌生(股)公司出版,專為中小企業設計的會計軟體>。

小川 晃夫
群馬縣太田市出生。
電腦專欄作家、技術翻譯員。最先購買的電腦為NEC的第一代PC-98。
從Disk-Basic時代就開始使用電腦一直到現在。最近的著作有「Windows XP醫藥箱」、「用電腦作出監視與防盜攝影系統」等。

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